Här beskrivs vilka personuppgifter TEK Kompetens samlar in, i vilket syfte de samlas in, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras, såväl strukturerad som ostrukturerad data.
Vår målsättning är att du ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter hanteras korrekt. Vi ansvarar för att personuppgifter som behandlas endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst.
Vår målsättning är att du ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter hanteras korrekt. Vi ansvarar för att personuppgifter som behandlas endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är föreningen TEK Halland, organisationsnummer 802497-7814. Föreningen TEK Halland äger två bolag som behandlar personuppgifter på uppdrag av föreningen. Dessa bolag är personuppgiftsbiträden och hanterar personuppgifter i enlighet med föreningens instruktioner och gällande dataskyddslagstiftning. Bolagen som är personuppgiftsbiträden är Teknik-och kompetenscentrum i Halmstad AB (556532-2129) och IUC Halland (556994-9414).
VAD ÄR PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter kan kopplas till en levande fysisk person.
VAD MENAS MED BEHANDLING?
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas till exempel insamling, registrering, lagring, spridning, samkörning och radering.
VAD ÄR PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter kan kopplas till en levande fysisk person.
VAD MENAS MED BEHANDLING?
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas till exempel insamling, registrering, lagring, spridning, samkörning och radering.
Vilka personuppgifter samlar vi in och i vilket syfte?
Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller oss, när du bokar en kurs, deltar i
utbildningar, nätverk eller övriga aktiviteter, eller när du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Uppgifter vi samlar in är namn, e-postadress, telefonnummer, yrkesroll och i förekommande fall
särskilda behov som specialkost. Om du deltar i någon av våra säkerhetsutbildningar kan i vissa fall
även personnummer samlas in. Person- och kontaktinformation är nödvändiga uppgifter för att vi ska
kunna uppfylla vårt åtagande mot dig. I de fall laglig grund för behandling av personuppgift saknas,
kommer vi att inhämta samtycke till behandling.
utbildningar, nätverk eller övriga aktiviteter, eller när du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Uppgifter vi samlar in är namn, e-postadress, telefonnummer, yrkesroll och i förekommande fall
särskilda behov som specialkost. Om du deltar i någon av våra säkerhetsutbildningar kan i vissa fall
även personnummer samlas in. Person- och kontaktinformation är nödvändiga uppgifter för att vi ska
kunna uppfylla vårt åtagande mot dig. I de fall laglig grund för behandling av personuppgift saknas,
kommer vi att inhämta samtycke till behandling.
Vad gör vi med insamlade personuppgifter?
Vi använder de personuppgifter vi samlar in för att kunna:
• kommunicera med dig
• skicka offerter, fakturor och övrig korrespondens som krävs för att fullgöra våra avtal med dig
• skicka kallelse och inbjudan till aktiviteter
• utfärda intyg och certifikat om genomförd utbildning
• informera om nyheter, utbildningar och andra erbjudanden via vårt nyhetsbrev
• marknadsföra våra tjänster och sprida resultat från vår verksamhet
Om du inte vill ha vårt nyhetsbrev kan du avregistrera dig via länk i nyhetsbrevet eller genom att kontakta oss via e-post.
• kommunicera med dig
• skicka offerter, fakturor och övrig korrespondens som krävs för att fullgöra våra avtal med dig
• skicka kallelse och inbjudan till aktiviteter
• utfärda intyg och certifikat om genomförd utbildning
• informera om nyheter, utbildningar och andra erbjudanden via vårt nyhetsbrev
• marknadsföra våra tjänster och sprida resultat från vår verksamhet
Om du inte vill ha vårt nyhetsbrev kan du avregistrera dig via länk i nyhetsbrevet eller genom att kontakta oss via e-post.
Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vid medverkan i någon av våra aktiviteter kommer ditt namn att finnas på deltagarförteckning som
lämnas till utbildare och övriga medverkande. Vid medverkan i vissa av våra säkerhetsutbildningar
lämnas ditt personnummer till den organisation som utfärdar aktuellt certifikat. Vi kan komma att
dela dina personuppgifter med närstående bolag, i syfte att kommunicera med dig om så är
nödvändigt för att uppfylla våra åtaganden mot dig. Personuppgifter kan även komma att delas med
bolag som tillhandahåller oss med IT- och molntjänster. I dessa fall kommer biträdesavtal att finnas.
Vi lämnar inte dina personuppgifter till tredje part, som enligt denna integritetspolicy, inte är behörig
att ta del av dina personuppgifter.
lämnas till utbildare och övriga medverkande. Vid medverkan i vissa av våra säkerhetsutbildningar
lämnas ditt personnummer till den organisation som utfärdar aktuellt certifikat. Vi kan komma att
dela dina personuppgifter med närstående bolag, i syfte att kommunicera med dig om så är
nödvändigt för att uppfylla våra åtaganden mot dig. Personuppgifter kan även komma att delas med
bolag som tillhandahåller oss med IT- och molntjänster. I dessa fall kommer biträdesavtal att finnas.
Vi lämnar inte dina personuppgifter till tredje part, som enligt denna integritetspolicy, inte är behörig
att ta del av dina personuppgifter.
Hur lagras dina personuppgifter?
Dina personuppgifter lagras i vårt affärssystem så länge det krävs för att vi ska kunna uppfylla våra
åtaganden gentemot dig eller så länge vi måste lagra de enligt lag. Som policy raderar vi alla
personuppgifter fem år efter att du senast använt våra tjänster. Undantag gäller för våra
säkerhetsutbildningar då lagringstiden är sju år. Användande av tjänster innefattar medverkan eller
deltagande i någon av våra aktiviteter.
Personuppgifter som används för marknadsföring eller informationsspridning av våra tjänster kommer att lagras så länge de är relevanta för ovanstående syften eller tills du återkallar ditt samtycke. Dessa personuppgifter hanteras i vårt bildhanteringssystem och gemensam lagringsyta.
åtaganden gentemot dig eller så länge vi måste lagra de enligt lag. Som policy raderar vi alla
personuppgifter fem år efter att du senast använt våra tjänster. Undantag gäller för våra
säkerhetsutbildningar då lagringstiden är sju år. Användande av tjänster innefattar medverkan eller
deltagande i någon av våra aktiviteter.
Personuppgifter som används för marknadsföring eller informationsspridning av våra tjänster kommer att lagras så länge de är relevanta för ovanstående syften eller tills du återkallar ditt samtycke. Dessa personuppgifter hanteras i vårt bildhanteringssystem och gemensam lagringsyta.
Vad gör ni för att uppgifterna ska hanteras säkert?
Eftersom din integritet är viktig för oss vidtar vi rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att
säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert. Vi granskar regelbundet våra rutiner för att
säkerställa att våra system är säkra och skyddade, så att obehöriga personer inte har tillgång till
personuppgifter som behandlas.
säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert. Vi granskar regelbundet våra rutiner för att
säkerställa att våra system är säkra och skyddade, så att obehöriga personer inte har tillgång till
personuppgifter som behandlas.
Mina rättigheter och registerutdrag
Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per år, begära registerutdrag av de personuppgifter som vi
behandlar om dig. Du har rätt att få information om i vilket syfte dina personuppgifter behandlas och
att justera felaktig information om dig. Du har även rätt att begära att vi upphör med att behandla
dina personuppgifter i de fall uppgiften inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för.
Om det inte finns legala skyldigheter för oss, som hindrar radering av data, kommer vi på din begäran
att radera samtliga icke-nödvändiga personuppgifter och referenser till dig i våra system. Om du vill
radera, justera eller erhålla information om lagrade personuppgifter kontaktar du oss via epost.
behandlar om dig. Du har rätt att få information om i vilket syfte dina personuppgifter behandlas och
att justera felaktig information om dig. Du har även rätt att begära att vi upphör med att behandla
dina personuppgifter i de fall uppgiften inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för.
Om det inte finns legala skyldigheter för oss, som hindrar radering av data, kommer vi på din begäran
att radera samtliga icke-nödvändiga personuppgifter och referenser till dig i våra system. Om du vill
radera, justera eller erhålla information om lagrade personuppgifter kontaktar du oss via epost.
Uppdateringar av personuppgiftshanteringen
Denna policy uppdateras årsvis. Aktuell version och information finns på denna sida. Om väsentliga
förändringar genomförs kommer vi att informera dig på annat sätt.
förändringar genomförs kommer vi att informera dig på annat sätt.